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Administración Fincas

Las relaciones con los copropietarios son algunas veces difíciles, no solamente por la naturaleza vecinal, sino por la falta de conocimiento de los derechos y obligaciones que tienen los propietarios, o por establecerlas confusamente en los estatutos e incluso en la división horizontal.

También puede ocurrir que no se precise con claridad en el acta de las reuniones los acuerdos, o no se fijen debidamente los puntos a tratar en el Orden del Día, ó el presupuesto no se haya previsto con el margen de rigor necesario.

Por eso llamamos la atención, que no solamente se trata de cobrar las cuotas comunes asignadas y cumplir los servicios aprobados, que ya de por sí ofrecen sus dificultades, sino que es importante tener en cuenta, toda una variada gama de responsabilidades que acechan, por acción u omisión a toda Comunidad de Propietarios.

Entre las funciones que desempeñaríamos en su comunidad están las siguientes:

  • *Confección de Presupuesto anual. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
  • *Gestión integral de recibos. Domiciliados y no domiciliados.
  • *Distribución del Presupuesto en función de los coeficientes, si así nos lo solicitan.
  • *Contabilización y distribución de todos los gastos comunes aplicando a su comunidad el Plan General Contable.
  • *Entrega de las cuentas mensual, trimestral, anual,… según prefieran.
  • *Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, … con descuentos para la comunidad. No somos comisionistas.
  • *Seguimiento y control de las mismas.
  • *Preparación convocatoria para Juntas Generales.
  • *Reclamación y seguimiento de impagados.
  • *Reclamaciones a la Promotora, Constructora, … cuando la Comunidad nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos como desplazamientos, informes, actas, gestiones en Ayuntamiento, Seguridad Social, Correos, Hacienda…
  • *Asistencia a la Junta General anual.
  • *Preparación del acta de la Junta General Ordinaria y de las Extraordinarias.
  • *Pase de dichas actas al Libro de Actas Oficial.
  • *Asesoramiento verbal de las distintas cuestiones que precisen.
  • *En caso de no estar conforme con nuestros servicios, podrán cesarnos en cualquier momento dando 30 días de preaviso.
  • *Posibilidad de consultar sus cuentas propias y generales, balances,… en la Comunidad a través de internet (despacho virtual 24 horas).
  • *Uso de nuestras salas para juntas de vecinos (máx. 20 asistentes)

Puesta en marcha de comunidades de nueva creación

En una comunidad de nueva creación, nos encargaríamos de:

  • *Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad
  • *Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligencia del libro de actas
  • *Documentación que deberá facilitar el promotor:
    • *Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
    • *Certificado final de obra.
    • *Proyecto final de obra, memoria,…
    • *Boletines de instalaciones eléctricas.
    • *Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
    • *Libro del edificio.
    • *Contratos de suministros.
    • *Datos de propietarios.
  • *Contratación de empresas de mantenimiento y suministros.
  • *Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
  • *Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
  • *Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.

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